Administration Communale de la commune de Putscheid

​Le secrétariat communal

Les départements administratifs de la commune sont placés sous la direction du secrétaire communal et l’assistent dans l'accomplissement de ses missions.

Outre les obligations légales définies par la Loi communale du 13 décembre 1988, le secrétaire communal est chargé de la correspondance et des écritures de la commune, en assistant le conseil communal, le collège des bourgmestres et échevins, ainsi que le bourgmestre. En plus, sa mission comprend la rédaction ainsi que la transcription des délibérations du Conseil communal et du Collège des bourgmestre et échevins dans un registre. En amont de la décision, le secrétaire, aidé par son personnel, a un rôle de conseiller juridique et administratif. Lors de la décision il est greffier puisqu’il la transcrit et l’authentifie par sa contresignature, contribuant ainsi à conférer leur force exécutoire aux différentes décisions. En aval de la décision, le secrétaire communal, le cas échéant aidé par le personnel des différents services, est chargé de mettre en application les décisions des autorités communales. Par ailleurs, il remplit les fonctions de secrétaire de l’office social.

 Les fonctions et attributions entre autre sont les suivantes:

• administration générale

• relations avec le collège échevinal et le conseil communal

• rédaction des délibérations du conseil communal et du collège échevinal

• tenue à jour des registres afférents

• rédaction, en général, de la correspondance et les écritures de la commune

• élaboration du budget communal et des comptes administratifs

• mandats de paiement et titres de recettes

• élaboration de baux, conventions, contrats et actes 

• état civil: décès - mariages - partenariat (naissances)

• indigénat: nationalité luxembourgeoise

• règlements communaux et taxes communales, règlements de circulation

• enquêtes de commodo et incommodo

• marchés publics  

• plan d'aménagement général et plans d'aménagement particuliers 

• administration site internet

Le secrétariat communal se charge également des attributions du bureau de la population et du service de l'état civil.